Registering your apartment in Ranchi, Jharkhand, Know about stamp duty

By Jay Dee Infra In Real Estate Info, Real Estate Ranchi No comments

Registering your apartment in Ranchi, Jharkhand? Know about stamp duty

Possessing a property by means of a sale agreement is not enough. You must prove that you are the owner and the means to do this, legally, is registering the property after paying the due stamp duty.

Stamp duty is a type of tax that must, inevitably, be paid on any instrument relating to a property transaction in India. Avoiding or under-paying it could lead to serious consequences for the buyer who is, generally, the one to pay this tax. Introduced in India by the British under the Indian Stamp Act in 1899, it is still relevant and enforced though with some amendments to the act made at various times.

Both the central and the state governments levy the stamp duty for transactions that come under their purview. The central government fixes stamp duty on Bills of Exchange, Cheques, Promissory Notes, Bill of Landing, Letter of Credit, Insurance policies, Transfer of Shares, Debentures and Receipts. The state governments levy stamp duty on Sale Deed, Gift Deed, Deeds of Mortgage and Lease, License, Settlement, Partition Deed etc.

Unfortunately, the percentage of stamp duty is not the same across the different states in India. Each state government has its own stamp duty law and therefore, before a buyer enters into any transaction, he would do well to check the stamp duty rates leviable on the instruments, stated above, that come under the particular state government’s purview. Stamp duty is not levied on a transaction, but is levied on an instrument.

It must be noted that an instrument cannot be registered unless the relevant stamp duty is paid and without the instrument being registered it has no evidentiary value for the purpose of a legal recourse. The state of Jharkhand has brought in significant changes to the stamp duty and registration process by various amendments.

The Government of Jharkhand has considered the Sale of Flat as Immovable Property and has been charging 4% Stamp Duty and 3% Registration Expenses, totaling 7% on Full Value of the Flat,


You may get approx. value of stamp duty and fee the below link for Jharkhand State

Full Registration Process as per Jharkhand Govt. Website

दस्तावेज निबंधन में कंप्यूटरीकरण का काम दस्तावेजों/कागजातों (Deed/Documents) के एकत्रित होने के साथ शरू होता है| इस उद्देश्य के लिए यहाँ विभिन्न प्रकार के काउंटर   का निरूपण (Assign) किया गया है और प्रत्येक काउंटर पर कुछ विशेष काम किया जाता है| मूलतः छः प्रकार के काउंटर  का उपयोग किया जाता है जिनके नाम इस प्रकार है:-

Token Counter इस काउंटर से Token जारी किया जाता है और ग्राहक को Token दिया जाता है|
Entry Counter इस काउंटर पर आंकड़ा प्रविष्ट किया जाता है और एक “जांच प्रपत्र” प्रिंट किया जाता है, जिसे पार्टी के अनुप्रमाणन के बाद दस्तावेज के साथ संलग्न कर दिया जाता है|
Fee Counter यहाँ पार्टी से निबंधन के लिए उपयुक्त फीस लिया जाता है|
Photo Counter यहाँ Bio metric उपकरण  से पार्टी का फोटोग्राफ ( तस्वीर) और अंगुठा का निशान लिया जाता है|
Scanning Counter यहाँ दस्तावेजों को Scan किया जाता है|
Return Counter इस काउंटर पर मूल दस्तावेज, संबंधित पार्टी को वापस दे दिया जाता है|


दस्तावेजों(Deed/Document) के एकत्रित होने के साथ निबंधन का काम काउंटर no.1 पर शुरू होता है| Token पर काउंटर no. का वर्णन कर उसका प्रिंट ले कर पार्टी को दे दिया जाता है| उसके बाद दस्तावेजों को रजिस्ट्रार के पास प्रारम्भण (Intialization) के लिए भेज दिया जाता है| यदि दस्तावेज सही है तो रजिस्ट्रार अपना हस्ताक्षर दस्तावेज पर कर देते है, उसके बाद विभिन्न प्रकार के मुहर के निशान को दस्तावेज पर लगाया जाता है| इसके बाद दस्तावेजों को डाटा एंट्री काउंटर को दे दिया जाता है| यदि रजिस्ट्रार किसी दस्तावेज को अस्वीकार कर दें तो दस्तावेज तुरंत पार्टी को वापस कर दिया जाता है|

डाटा एंट्री काउंटर पर Operators के द्वारा दस्तावेज की विस्तृत सूचना की प्रविष्टि की जाती है, इस काउंटर पर एक “जांच प्रपत्र” प्रिंट होता है और इसे काउंटर पर खुद पार्टी से त्रुटी-संशोधन (Error correction) लिए जांच कराया जाता है| उसके बाद “जांच-प्रपत्र” को दस्तावेज के साथ संलग्न कर Fee Collection काउंटर को भेज दिया जाता है| Fee Collection काउंटर पर फीस लिया जाता है जहाँ रसीद प्रिंट होता है जिसे पार्टी को दे दिया जाता| इसके बाद दस्तावेजों को Exectuion के लिए रजिस्ट्रार को दे दिया जाता है | उसके बाद रजिस्ट्रार दस्तावेज पर अपना हस्ताक्षर करते है और अपना Remarks लिखते है| एक “Deed No.” और एक “Serial No.” (दस्तावेज संख्या और क्रम संख्या) प्रदान किया जाता है|  इसके बाद दस्तावेजों को फोटो काउंटर के पास भेज दिया जाता है|  यहाँ Bio metric उपकरण  से पार्टी का फोटोग्राफ ( तस्वीर) और अंगुठा का निशान लिया जाता है| इसके बाद दस्तावेजों का Scanning, Scanning काउंटर पर किया जाता है और उसके बाद मौलिक (Original) दस्तावेजों को Return काउंटर को दे दिया जाता है और Token no. के जांच के बाद मौलिक दस्तावेजों को संबंधित पार्टी को वापस कर दिया जाता है|

दस्तावेजों के प्रमाणित प्रति (Certified Copy) के निकलने की प्रक्रिया को भी कम्पयू्टरिकृत किया गया है| प्रमाणित प्रति के लिए आवेदन को स्वीकार किया जाता है और एक Token Issueहोता है| दस्तावेजों के अन्वेषण (Searching) के बाद अपेक्षित फीस पार्टी से जमा किया जाता है| Deed/Documents का एक copy प्रिंट होता है और रजिस्ट्रार के द्वारा विधिवत प्रमाणित होने के बाद पार्टी को issue  किया जाता है|

Non-encumbrance certificate को भी कम्पयू्टरिकृत किया गया है| आवेदक को Token दिया जाता है और दस्तावेजों को डाटाबेस में खोजा जाता है| खोजने के बाद फीस लिया जाता है और रसीद पार्टी को दे दिया जाता है| एक Non-encumbrance certificate प्रिंट होता है और रजिस्ट्रार के द्वारा प्रमाणित होने के बाद आवेदक को दे दिया जाता है|

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